一、呼叫中心功能
系統可組成高端叫中心功能,注冊使用,不限座席;客戶來電彈屏,記錄來電資料、來往記錄,設定預約回訪時間、知識庫、公告信息、查詢話單明細、客戶資料、錄音、服務評價,查詢叫醒記錄、未接來電記錄等等。
本系統可以配接呼叫中心系統、客戶端彈屏、自動外呼、語音文件播報、短信通知、TTS文字語音導航等(需獲得授權許可)。
二、系統功能
1、每個子系統***多可接8個數字有E1中繼。
2、自動外呼:可批量導入電話號碼自動外呼、安排座席接聽。
3、智能回撥:分機***后一組呼出外線號碼,回撥時智能查找分機。
4、一機四號:一個分機可設置4個號碼。
5、服務評分:對座席服務打分。
6、ACD方案:系統提供8套ACD策略方案,8個不同的IVR流程,32個排隊隊列,每個隊列擁有128個話機,每個話機有4個優先級別,可以組合使用;每條中繼可以選擇不同的ACD方案。
7、ACD模式:ACD方案支持6種模式、上下班時段、節假日設置、坐席忙語音等待處理等。
8、IVR語音段數任意,支持WAV格式的語音文件;系統******8層支持IVR語音通道數32*8=256路。
9、第三方接口:系統提供第三方控件接口、CRM知識庫接口、酒管軟件接口等,使設備有更好的拓展性。酒店PMS接口:本系統提供開放、標準的PMS酒店管理接口,能實現與原有酒店管理軟件無縫隙融合,如客房免打擾、叫醒服務、等級控制、消費拋帳、話單等(需獲得授權許可)。
10、多組多方電話會議:系統內置電話會議資源模塊,單會議廳支持32方發言席,128方聽眾席;同時支持至少32個會議廳,供用戶使用。
11、計費方式:可以對本局、出局、入局分別進行計費,計費方式有反極、延時、自動。脫機狀態下可存儲3萬條話單。可根據用戶需要查詢或結算某時段內全部分機、單個分機的話費總額以及不同電話類型話單,極大方便了用戶打印和統計話單。設置部門功能的用戶,可篩選出某部門單獨話單,方便單獨管理、計費。
12、匯接功能:將兩臺或兩臺以上交換機通過數字中繼或環路中繼連接,實現多臺交換機互連互通,組成一個內部網,在網內通話實現零話費,而每臺交換機又可獨立聯機計費。
13、等位撥號:分機免撥出局字頭或免聽二次撥號音呼叫外線電話,同時用戶可使用話機上的重撥功能撥打外線電話。
14、組網功能:為用戶提供2M數字中繼接口(包括****、NO.7、PRI等信令)和環路中繼接口,組網能力強。
15、通話增益可調:每個分機端口的通話音量的增益可以設置。
16、軟電話(PCPhone):在電腦里安裝軟電話軟件,再注冊到本交換機,便可通過電腦的耳麥和其他分機通話,具備和物理分機一樣的功能(需獲得授權許可)。
17、時段限制:實現等級權限由分機用戶自己任意靈活定義,共設置7個級別。可現實限制內線呼叫、市話呼叫、國內外長途呼叫,可多方面、多層次、多時段管理。
18、通話錄音:可設置為內線、外線錄音,配合錄音軟件可實時將通話錄音到服務器。并可通過WEB軟件進行查詢、播放、下載等操作(需獲得授權許可)。
19、彩鈴功能:每個分機可以設置彩鈴替代回鈴音,多首彩鈴音樂用戶可以任意替換。
20、縮位撥號:可使主叫用戶在呼叫經常聯系的被叫用戶時,用1-2位的縮位號碼來代替原來的多位被叫號碼。可用于市話、國內長途和國際長途全自動呼叫,節省撥號時間,便于記憶。
21、叫醒服務:由分機或總機設定叫醒時間,當叫醒時間到時,分機會自動振鈴提醒賓客。每個分機可設置兩個叫醒時間點。
22、代接電話:若被叫分機無人接聽時,其他分機可撥“功能碼”代接該來話。
23、代撥電話:低等級分機用戶若不能出局或撥打長途時,總機或有出局代撥權的分機可為其提供撥號服務。利用該套機制,用戶可以控制分機的出局能力。
24、內/外線轉接:可將內外線來電轉接給其他分機。
25、監聽電話:可以對正在通話的分機進行監聽,而不影響設置監聽保護功能的分機。
26、外線轉外線:可將外線來電轉接到其他外線固話號碼或者手機號碼。
27、雙機聯動:可以是分機和分機,或者是分機和手機/固話號碼聯動;來電時兩個分機或者分機和手機同時響鈴,可以接聽任意一個話機通話。
28、通話來電提醒:當分機正在通話時,再有外線電話呼入,則分機會聽到“嘟嘟”的提示音,分機可以及時結束當前通話從而接通新的呼入電話。
29、來電顯示:內線分機轉接電話時,可以將外線呼入的來顯號碼跟隨到被轉接的分機上,不受極次影響。
30、主叫發送:對內線分機的主叫號碼發送方式支持FSK和DTMF雙制式,將時間和日期與來顯號碼一起送至話機上,完全和運營商一致,讓分機及時掌握來電時間。
31、三方通話:分機可以同時呼通另外兩個內、外線話機進行三方通話。
32、遇忙轉移:可以分別設置內線呼入、外線呼入遇忙轉移到其他分機或者手機。
33、離位轉移:可以分別設置內線呼入、外線呼入離位轉移到其他分機或者手機。
34、無應答轉移:可以分別設置內線呼入、外線呼入、無應答轉移到其他分機或者手機;無應答時間可以設置為1~99秒。
35、熱線服務:分機用戶提機后,在熱線時長不撥號,系統自動呼叫已設置的內部分機或外線號碼。熱線時長為1~99秒,外線號碼可以是手機或者外線固話號碼。
36、免打擾:可以分別設置內線免打擾、外線免打擾、禁止呼叫、開放呼叫。設置免打擾時,可以將電話轉移到其他分機,以免漏接重要電話。
37、多功能通話限時:通話限時時間為1~65535秒,可以分別對國際、國際IP、國內、國內IP、信息臺、區間、本地、局內、呼入單獨設置限時功能。