倉庫管理軟件，將企業(yè)的物料，全面全程化管理，可以追溯到企業(yè)內部甚至是企業(yè)外部物流的每一個環(huán)節(jié)。當前庫存量、庫存所在貨架的位置、物品信息等都直接通過軟件系統(tǒng)查看。所以倉庫管理軟件首先實現(xiàn)了倉庫的精細化管理。
以精細準確的物品信息為基礎，可以讓倉庫的庫存管理更加的細致，從而提升庫存數(shù)量上的安全性，加強庫存的周轉效率，有效的降低安全庫存的儲量。比如一個企業(yè)，它的某種物料的安全庫存原本是10000件，但如果沒有系統(tǒng)化管理，就需要考慮庫存數(shù)據(jù)變化與實際操作間的時間差，可能存在庫存已被領取，但庫存信息還沒有更新的情況，這時候就需要額外再增加庫存儲量以保證庫存的安全。但如果使用了倉庫管理軟件，當前庫存是準確的，并且還能顯示有沒有庫存已下單，只是當前還沒有到交期或是沒有入庫，這就可以有效的降低庫存節(jié)約資金成本。
另外，倉庫管理軟件還可以根據(jù)實際的使用情況，將那些頻繁使用的物料，規(guī)劃到更易存取的位置，而將不常用的物料，規(guī)劃的相對更遠更高的區(qū)域，這樣就可以有效的節(jié)約存取的人工和時間成本，增強作業(yè)效率。
對一般企業(yè)，特別是生產型企業(yè)來說，倉庫盤點是一件大事，需要投入大量的人力物力，并且盤點期間生產需要暫停。如果引入倉庫管理軟件，盤點將變的更加的輕松，它將全面盤點的工作更加的細化，細化到去對比每一箱物料是否與系統(tǒng)數(shù)量相符，只要分散的一一對應，由系統(tǒng)去加總核算分析，盤點人員的工作大大的減輕了，并且準確性和效率也有大幅的提升。
倉庫管理軟件的功能除上述的一些基礎功能外，還可以根據(jù)客戶的要求作模塊化定制，比如對接財務系統(tǒng)實現(xiàn)庫存資金的核算，對接ERP系統(tǒng)現(xiàn)實企業(yè)全面化系統(tǒng)管理等，它已經成為現(xiàn)代倉庫，特別是大中型倉庫，必備的軟件之一。
